31-й Турнир им. Ломоносова 28 сентября 2008 года

Порядок подачи заявок на проведение турнира в регионах

Опубликовано 02.09.2008

Турнир им. Ломоносова проводится для всех желающих школьников. Так, в 2007/2008 учебном году на Турнире в Москве было несколько тысяч иногородних участников из других регионов.

Для удобства школьников и при наличии организаторов, проявивших соответствующую инициативу, участие в Турнире также может быть организовано в любом другом регионе - в то же самое время, что и в Москве, по тем же заданиям. Проверка работ и подведение итогов осуществляется в Москве по общим для всех участников критериям.

Для организации турнира в своём регионе инициативная группа должна до 15 сентября 2008 года направить по электронной почте в Оргкомитет Турнира по адресу turlom@mccme.ru заявку в произвольной форме, в которой, в частности, указать:

• Каким именно образом Оргкомитет должен подтвердить получение Вашей заявки. (В случае, если подтверждение вами не получено за разумное время, пошлите заявку ещё раз. В крайнем случае ситуацию с заявкой можно уточнить по московскому телефону (495)241-12-37.)
• Город (населённый пункт), в котором планируется организовать Турнир.
• Фамилия, имя, отчество и контактные координаты (рабочий, мобильный, домашний телефоны, адрес электронной почты) лица - координатора проведение Турнира в указанном городе (населённо пункте).
• Название организации (школа, институт и т. п.), в аудиториях которой планируется провести Турнир.
• Почтовый адрес, телефон и описание проезда к месту проведения, расписание транспорта (если необходимо), адрес страницы в интернете со схемой проезда (если есть). Эта информация будет опубликована на сайте Оргкомитета Турнира для всех желающих школьников.
• Ожидаемое количество участников.
• Контактные координаты организаторов (желательно - не менее двух человек) на случай, если Оргкомитет на каком-то этапе работы не сможет связаться с ответственным лицом.
• Порядок получения материалов для проведения турнира (варианты заданий и номерные регистрационные карточки учащихся) - получение в электронной форме и распечатка самостоятельно либо получение в Оргкомитете в Москве вечером в пятницу 26 сентября 2008 года либо в субботу 27 сентября 2008 года. В случае получения материалов в электронной форме указать, каким именно способом выслать материалы (рекомендуется указать 2-3 запасных варианта). В этом случае вам заранее будет выслан комплект прошлогодних материалов, а вы сможете проверить возможность получения и печати.

В случае, если в одном городе Турнир планируют организовать несколько инициативных групп в разных местах, убедительно рекомендуется (если это возможно) подавать одну совместную заявку, получать один комплект материалов для проведения и сдать на проверку один объединённый комплект работ.

Выполненные участниками работы необходимо доставить на проверку не позднее чем 2 октября 2008 года в Оргкомитет Турнира в Москве по адресу: 119002, Большой Власьевский переулок, дом 11, Московский центр непрерывного математического образования, схему проезда см. по адресу http://www.mccme.ru/head/address.html (Срок может быть продлён в исключительном случае, например, если место проведения находится в труднодоступном регионе без регулярного транспортного сообщения.) Обращаем ваше внимание, что работы следует сдать непосредственно в Оргкомитет лично (либо обеспечить это с помощью специализированной экспедиторской организации), Оргкомитет не имеет возможности встречать посылки с работами на железнодорожных и автовокзалах, в аэропортах и т. п.

Финансовые вопросы

Оргкомитет и организаторы Турнира действуют на некоммерческой основе и не ставят своей целью извлечение прибыли в процессе проведения Турнира. В случае, если оргкомитетом принято положительное решение по Вашей заявке и Вы фактически провели Турнир 28 сентября 2008 года, все выполненные участниками Турнира работы будут проверены и оценены независимо от каких-либо финансовых обстоятельств, возникших когда-либо.

При наличии возможности Оргкомитет предлагает заключить договор, предполагающий полную или частичную компенсацию своих фактических расходов по проверке работ участников Турнира. Предполагается, что оплата осуществляется из целевых средств, предназначенных для проведения олимпиад в соответствующем регионе. Заключение договора обсуждается после принятия заявки в каждом конкретном случае в рабочем порядке.

При проведении Турнира на территории Москвы или Московской области оплаты не требуется.

Оплаты не требуется, если у проводящей организации заведомо отсутствует такая возможность. При этом, в случае успешного проведения Турнира и целесообразности дальнейшего сотрудничества, Оргкомитет рекомендует предпринять соответствующие усилия на следующий год.

Оплаты не требуется, если ожидается незначительное количество участников, и трудозатраты на решение финансосо-организационных вопросов заведомо не оправдаются.

Оргкомитет Турнира считает категорически недопустимым:

• собирать деньги за участие в Турнире с детей и родителей
• проводить оплату по договору из благотворительных фондов школ, сформированных из взносов родителей
• прикладывать какие-либо наличные деньги и ценности к материалам Турнира, отправляемым в Оргкомитет в Москву